10 cara untuk mempermudah pekerjaanmu di Microsoft Word

10 cara untuk mempermudah pekerjaanmu di Microsoft Word

Menguasai Ms. Word diabad ini adalah sebuah kewajiban yang harus dimiliki setiap manusia. Entah kamu pelajar, mahasiswa, karyawan, atau bos sekalipun, rasanya tidak akan pernah lepas dari software ini. Namun apakah kamu tau kalau Ms. Word memiliki beberapa shortcut yang bisa membuat pekerjaanmu lebih mudah? shortcut ini bisa digunakan pada Ms.Word versi manapun. Oke, langsung saja:

Ngeblok paragraph cukup klik 3 kali

Kebanyakan dari kita jika ingin ngeblok paragraph caranya dengan drag/ tarik mouse dari awal kalimat sampai akhir kalimat . Hal itu akan sangat mudah jika hanya 1 paragraf, nah kalau paragrafnya sangat banyak? salah tarik sedikit kita harus ngulang dari atas. Ternyata ada cara yang lebih mudah yakni cukup klik  3 kali di paragraf yang mau kita blok, Silahkan coba sendiri.

Ngeblok kalimat cukup tekan Ctrl + kalimatnya

Tidak berbeda jauh dengan paragraf, untuk menghemat waktu kita bisa ngeblok satu kalimat cukup dengan tekan Ctrl + kalimat yang mau kita blok. Mudah kan ? cobain deh…

Gedein font cukup dengan Ctrl + Shift + > dan kecilin font dengan Ctrl + Shift + <

Membesarkan dan mengecilkan ukuran font itu pasti selalu dilakukan disetiap pekerjaan ms. Word. Nah, supaya bisa menghemat waktu pekerjaan tanpa perlu menggerakan mouse atau trackpad, kamu cukup tekan Ctrl + Shift + > untuk membesarkan ukuran font dan “Ctrl + Shift + <“ untuk mengecilkan ukuran font, hal itu tidak akan berhasil jika kamu belum ngeblok tulisan yang mau digedein/dikecilin (jadi jangan lupa blok dulu)

Subscript dan superscript lebih praktis dengan Ctrl+ dan Ctrl+Shift+ plus (+)

Ada keadaaan dimana kamu harus membuat tulisan Subscript (tulisan kecil dibawah yang biasanya digunakan untuk penomeran unsur kimia) atau superscript (tulisan kecil diatas, sering dipakai untuk menulis pangkat pada angka). Selain bisa dengan menggunakan tool yang ada di menu home, kita juga bisa pake cara cepat yaitu dengan Ctrl+ (+) untuk subscript dan Ctrl+Shift+ plus (+) untuk superscript.

Menuju kebagian terakhir yang baru kamu edit dengan Shift+F5

Istirahat dikala mengerjakan tugas di ms.word terkadang membuat kita lupa sampai bagian mana kita ngedit. Kita mungkin sering menutup windows ms word ketika lagi jenuh ngetik trus iseng buat buka youtube dulu, eh pas buka file yang tadi lupa sampai bagian mana terakhir diedit. Dengan Shift + F5 semua masalah itu biasa diatasi. Tidak perlu mencari cari bagian mana sambil mengingatnya, cara ini terbukti efektif.\

Copy paste tulisan dari internet dan hasilnya berantakan? Coba pake Ctrl+Space Bar

Ini juga sering terjadi saat kita copas sebuah tulisan diinternet trus pas di paste hasilnya berantakan seperti font yang amburadul atau ada blok warna hitamnya. Tidak perlu khawatir, cukup dengan Ctrl + Space Bar , masalah itu bisa dengan mudah terselasaikan. Caranya tinggal copy tulisannya trus pada ms.word, kemudian tinggal tekan Ctrl + Space Bar secara bersamaan.

Butuh kalkulator saat lagi ngerjain di ms.word ? ternyata ada fitur kalkulator lho di ms.word

Mengerjakan tugas yang membutuhkan operasi matematika tapi kamu malas buka ms.excel atau buka aplikasi kalkulator di hp? tenang, di ms.word ada kalkulatornya juga lho. Kita tinggal mengaktifkan fiturnya, ginicaranya :

Klik File -> Option –> Quick Access Toolbar / Customize –> Ganti Command menjadi All Command –> Calculate –> Add –> OK

Hasil dari operasi perhitungannya akan langsung tampil di bagian kiri bawah.

Mengubah kalimat/paragraf agar Capslock semua atau sebaliknya

Sedang asik nulis dan sudah dapat banyak tulisan eh lupa kalau tombol caplocks nya masih nyala, ini sering banget terjadi dan buat orang awam pasti dihapus trus tulis ulang. Buang-buang waktu kan? Ini cara yang lebih praktis agar bisa mengubah tulisan dari huruf kapital ke huruf kecil atau sebaliknya cukup dengan blok tulisan yang mau diubah lalu tekan Shift+F3. Sesederhana itu…

Mau bikin halaman baru ? Tidak perlu menekan enter berulangkali

Membuat halaman baru biasanya kita lakukan dengan cara enter berulang-ulang sampai ke halaman baru. Cara ini sebenarnya benar-benar tidak efektif, selain memakan waktu juga bisa membuat tulisan kita menjadi berantakan jika diedit. Cara untuk membuat halaman baru sebenarnya sangat mudah, tinggal tekan Ctrl + Enter secara bersamaan saja.

Mengcopy format teks tanpa ikut tulisannya

Pernahkah kamu ingin membuat tulisan yang ukuran, font, spasi dsb. sama persis dengan tulisan lain tanpa menyertakan tulisan yang dicopy ? jadi intinya kita hanya mengcopy formatnya saja (ukuran, font, spasi dsb). Biasanya kita copy sekalian dengan tulisannya kemudian tulisannya dihapus dan ditulis ulang. Itu spele tapi buang-buang waktu, nah cara biar kita bisa menyalin sebuah format tulisan cukup dengan Ctrl+Shift+C di teks yang mau kita tiru formatnya lalu tekan Ctrl+Shift+V ke tempat yang mau kita tulis dengan format tersebut.

Itulah 10 trik yang kamu bisa lakukan untuk memudahkan mengerjakan tugas di ms.word. Tidak perlu dihafal, sering-seringlah digunakan/diaplikasikan langsung, pasti dengan sendirinya akan terbiasa. Karena sesungguhnya semakin mudah kita bekerja, semakin banyak tenaga dan waktu yang bisa kita manfaatkan dengan maksimal.

Tyar

Saya mulai menulis di blog sejak tahun 2010. Banyak hal yang saya gemari dan saya senang membagikannya dalam bentuk tulisan. Melalui tulisan saya berharap banyak orang yang akan terbantu setelah membacanya.

Leave a Reply

Your email address will not be published.