Cara Menggunakan Automatic Data Type Tool di Ms. Excel
Automatic Data Type Tool excel Tutorial
Ginicaranya.com – Tambahkan detail ke spreadsheet Microsoft Excel Anda untuk kota, makanan, musik, tanaman, dan banyak lagi. Dengan alat tipe data, tidak perlu membuka browser web Anda. Cukup ketik kata kunci dan pergi!
Ketika Microsoft mengimplementasikan alat tipe datanya di Excel, kami menunjukkan kepada Anda betapa mudahnya digunakan. Anda dapat mengumpulkan data geografis atau menambahkan detail stok ke lembar Anda tanpa menjelajahi internet. Tetapi alat tersebut melampaui tahap awalnya dari beberapa tipe data menjadi lebih dari selusin sekarang, termasuk pendeteksi data otomatis.
Tentang Tipe Data di Excel
Setelah Anda menambahkan data ke spreadsheet Microsoft Excel, Anda dapat mengubah kata atau frasa menjadi tipe data. Tipe data tersebut memberi Anda detail dari web yang juga bisa Anda tambahkan ke lembar Anda.
Misalnya, Anda dapat mengetik kata “bacon” di spreadsheet Anda dan mengubahnya menjadi tipe data makanan. Kemudian, dengan sekali klik, Anda dapat memasukkan detail nutrisi untuk bacon ke dalam sel di sebelahnya.
Anda juga dapat menggunakan tipe data otomatis. Opsi yang mencakup semua ini mendeteksi tipe data dan menerapkannya secara otomatis. Ini ideal jika spreadsheet Anda mencakup berbagai jenis yang berbeda. Dalam tutorial ini, kami akan menjelaskan secara mendetail tentang cara menggunakan jenis data otomatis.
Akses Tipe Data
Jika Anda pelanggan Microsoft 365, Anda harus memiliki fitur tipe data di Excel. Buka tab Data dan cari bagian Tipe Data:
Gunakan dua panah atas untuk menelusuri tipe data beberapa per satu atau panah bawah untuk melihat semuanya di satu tempat.
Terapkan Tipe Data Otomatis
Dengan tipe data apa pun, Anda harus memiliki data di lembar Anda terlebih dahulu. Karena kami menggunakan jenis data otomatis, kami akan menggunakan kata dan frasa berbeda yang akan mencakup berbagai jenis data. Ini benar-benar penggunaan terbaik dari alat otomatis serta cara ideal untuk menunjukkan kekuatannya.
Pilih sel yang berisi data yang ingin Anda ubah menjadi tipe data. Buka bagian Tipe Data pada pita seperti yang dijelaskan di atas dan pilih “Otomatis”.
Dalam beberapa detik, Anda akan melihat jenis data diterapkan ke sel Anda seperti yang ditunjukkan oleh ikon. Misalnya, tipe data hewan akan menampilkan ikon cetak kaki dan tipe data makanan akan menampilkan ikon apel.
Jika alat menampilkan tanda tanya di samping data (seperti pada tangkapan layar di atas), itu berarti tidak yakin tipe data mana yang akan digunakan. Biasanya, itu karena cocok dengan lebih dari satu. Misalnya, tahukah Anda bahwa “bacon” bukan hanya makanan tetapi juga nama sebuah kota?
Pilih sel yang dimaksud dan sidebar Data Selector akan terbuka di sebelah kanan. Anda kemudian dapat meninjau daftar opsi dan mengklik “Pilih” untuk opsi yang Anda inginkan. Jika Anda tidak melihat apa yang Anda cari, Anda juga dapat menggunakan kotak telusur di sidebar.
Jenis data yang benar kemudian akan diterapkan ke sel. Anda dapat melakukan ini untuk sel data apa pun dengan tanda tanya.
Tambahkan Detail Data
Setelah Anda menerapkan tipe data ke sel yang Anda inginkan, sekarang saatnya menerapkannya. Klik sel untuk memulai, dan ikon kecil akan muncul.
Klik ikon Sisipkan Data, dan Anda akan melihat daftar informasi yang dapat digulir. Anda kemudian dapat memilih item dari daftar, dan detailnya akan mengisi sel di sebelah kanan. Anda dapat memasukkan informasi sebanyak atau sesedikit yang Anda suka.
Anda akan menemukan banyak detail. Temukan spesies untuk tipe data hewan, lokasi tubuh untuk tipe data anatomi, anggaran produksi untuk tipe data film, dan banyak lagi!
Detail yang Anda sisipkan tidak menyertakan referensi seperti label atau header. Dan jika Anda memiliki banyak data dan tipe data, sheet Anda dapat terisi dengan cepat. Cukup klik sel yang berisi informasi yang Anda tambahkan, dan Anda akan melihat detailnya di bilah rumus.
Pastikan Anda tersambung ke internet saat menerapkan atau menyegarkan data.
Refresh Detail Data
Seperti yang disebutkan sebelumnya, alat tipe data di Excel mendapatkan informasinya dari internet. Dan banyak detail berubah seiring waktu, terkadang bahkan dalam hari yang sama. Untuk memastikan bahwa Anda selalu memiliki informasi terbaru, Anda dapat menyegarkannya.
Buka tab Data dan klik “Refresh Semua” di bagian Queries & Connections pada pita. Anda akan melihat sel Anda yang berisi tipe data menampilkan simbol segarkan secara singkat saat data diperbarui.
Jika Anda hanya ingin menyegarkan satu item, pilih sel dan klik panah di bawah “Segarkan Semua”. Pilih “Segarkan”.
Lain kali jika Anda perlu mendapatkan detail data untuk item dalam spreadsheet Microsoft Excel Anda, cobalah alat tipe data. Anda dapat menghemat waktu dari penelitian manual dan menyegarkan data sebanyak yang Anda suka!