Cara Menulis Body Email Lamaran Kerja
email HRD Kerja lamaran kerja
Salah satu tahap awal dalam proses melamar pekerjaan adalah mengirim email lamaran kerja ke HRD. Tak jarang, tahap pertama ini HRD hanya melakukan scanning atau membaca cepat email yang masuk karena saking banyaknya. Oleh karena itu, ketepatan kata-kata yang digunakan perlu diperhatikan agar email lamaran kerjamu bisa dilirik oleh HRD. Ginicaranya akan share beberapa tips untuk kamu yang hendak mengirim email lamaran pekerjaan. Simak ya!
1. Menggunakan nama asli untuk alamat email
Jangan pernah menggunakan alamat atau nama email yang aneh-aneh untuk mengirim berkas lamaran kerja, misal ceweimoetz@yahoo.com Karena ini dunia profesional, usahakan kirim menggunakan email dengan nama asli dan jelas ya, misalnya: Harrypotter@yahoo.co.id. Layanan email sekarang ini tidak membatasi kamu untuk membuat banyak email, jadi buatlah satu email khusus untuk pekerjaan atau profesional saja.
2. Mengisi bagian subject
Pernahkan kamu membayangkan berapa banyak berkas lamaran masuk yang dikirim oleh para pelamar ke email HRD dalam sehari?, tentu jumlahnya akan sangat banyak. Lalu bagaimana seorang HRD memilah secara cepat email-email yang masuk tersebut? Ya, mereka mensortir berdasarkan subjet dari setiap email. Oleh karena itu, subject dalam email itu SANGAT PENTING. Jika kamu tidak menyertakan subject pada email yang dikirim, kemungkinan berkas kamu dibaca jadi semakin kecil. Contoh format penulisan subject email: Nama_Posisi yg dilamar. Biasanya pada informasi lamaran pekerjaan akan diberitahu bagaimana format penulisan subject nya, namun jika tidak kamu bisa menggunakan format di atas.
3. Gunakan bahasa yang formal dan sopan
Jangan menggunakan bahasa yang tidak formal atau bahkan menggunakan istilah gaul kekinian. Cobalah untu menyusun kata perkata dengan teliti agar menjadi ringkas, padat dan jelas.
4. Memperhatikan Struktur Email
Kamu harus menggunakan salam pembuka, isi, dan penutup saat mengirim email. intinya kamu bisa menuliskan alasan mengirimkan email, bagian yang dituju, tuliskan kualifikasi dan skill, serta cantumkan kontakmu yang bisa dihubungi.
5. Cek ulang kelengkapan berkas lamaran kerja
Setiap pembukaan lamaran pekerjaan pada sebuah posisi biasanya mempersyaratkan beberapa dokumen persyaratan. Dokumen-dokumen tersebut biasanya diminta untuk dikirim bersama dengan email lamaran. Hal tersebut terkadang digunakan oleh HRD untuk mengeleminasi beberapa email lamaran yang tidak ikut melampirkan dokumen persyaratan sesuai dengan ketentuan. Agar tidak ada dokumen yang terlewat, buatlah checklist dan lakukan recheck sebelum mengirim email lamaranmu.
Ini adalah contoh atau template cover letter, yang bisa kamu gunakan untuk melamar pekerjaan.
Sumber: Twitter